Онлайн-ККМ — это контрольно-кассовая машина с возможностью онлайн-передачи данных в налоговые органы. Кассовый аппарат используется при денежных расчётах. Если вы, например, покупаете товар или услугу, то задача кассового аппарата — зафиксировать сделку купли-продажи и выдать подтверждение — кассовый чек.
Единственный официальный термин – ККТ. ККМ, кассовый аппарат – синонимы ККТ. ККМ послереформленного образца принято называть онлайн-кассами. Их разделяют на онлайн-кассы в узком смысле и фискальные регистраторы. Под непосредственно онлайн-кассами понимают ККМ с устройствами для ввода и вывода информации, способные осуществлять автономную работу без подключения к управляющей системе. Фискальные регистрации не обладают подобным функционалом. Они должны быть подключены к управляющему серверу или рабочему ПК кассира. Вся информация поступает в фискальный регистратор извне, после чего он обрабатывает полученные данные, направляет их в контролирующие органы и печатает чек.
С 1 января 2020 года не применять ККМ при осуществлении денежных расчетов смогут только:
1) физические лица;
2) адвокаты и медиаторы;
3) оказание услуг населению по перевозкам в общественном городском транспорте с выдачей билетов;
4) Национальный Банк Республики Казахстан;
5) банки второго уровня.
Таким образом, в скором будущем почти все будут применять ККМ независимо от вида деятельности и режима налогообложения.
С 2020 года все предприниматели, которые имеют дело с денежными оборотами, обязаны использовать онлайн-ККМ. Это закреплено в приказе Министерства финансов №1029 от 27 ноября 2018 года. Другими словами, ККМ дает право находиться в легитимном правовом поле и избежать штрафов в дальнейшем.
ОФД — это оператор фискальных данных. Как только на кассе прошла продажа товара, сведения о сделке отправляются в ОФД. Задача ОФД — эти данные принимать, хранить, систематизировать и отправлять в органы государственных доходов. ОФД обеспечивает и безопасность передачи данных: сведения о кассовых операциях поступают по защищенному каналу.
В ККМ вместо электронной контрольной ленты используется фискальный накопитель – программно-технический модуль, который предназначен для:
Упрощенно схема работы ККМ выглядит следующим образом: при введении в кассу информации о покупке, фискальный накопитель в кассе осуществляет обработку и передачу данных в ОФД. В ОФД происходит регистрация полученных данных, после чего в кассу возвращается подтвержденная квитанция. В этот момент завершается регистрация чека и ККМ печатает чек.
Онлайн-ККМ подключаются к интернету и передают в ОФД сведения о денежных операциях.
Онлайн-ККМ в любом исполнении удобны тем, что они небольшого размера и легко помещаются в небольшую сумку. Это очень удобно, если вы часто работаете на выезде.
Онлайн-ККМ делятся на два больших класса:
ККМ с передачей фискальных данных позволяет:
Среди главных преимуществ нового порядка использования ККМ для владельца оборудования стоит выделить:
Использование онлайн-кассы гарантирует избавление от проверок со стороны ФНС, т.к. оперативная отправка информации обеспечивает определенный уровень доверия.
Приобретать кассовый аппарат желательно у партнеров производителей или в авторизованных сервисных центрах. Это позволит застраховаться от покупки некачественной техники. Специалисты центра оказывают помощь при подборе модели, максимально отвечающей не только условиям ведения деятельности, но и требованиям законодательства. Некоторые бизнес-процессы требуют применения ККМ с высокой пропускной способностью или мобильной кассовой техники, но к использованию допускаются далеко не все модели, а только внесенные ФНС в реестр ККМ.
При оснащении торговой точки ПК и кассовым терминалом, достаточно приобрести фискальный регистратор. Функции данного оборудования состоят в печати чеков нового образца и отправки данных оператору. Подключается к торговому компьютеру через USB интерфейс или Wi-Fi. Благодаря высокой скорости печати, оборудование подходит для магазинов с большой пропускной способностью.
Среди подходящих вариантов фискальных регистраторов для стационарной торговли стоит отметить Онлайн кассовый аппарат Daisy Perfect S, Онлайн кассовый аппарат Daisy Expert SX.
Торговая точка может быть оснащена смарт-терминалом, который включает в себя планшет, принтер для печати и фискальный накопитель. Устройство содержит необходимые торговые приложения, облегчающие ведение бухгалтерии.
Для выездной торговли или при оказании курьерских услуг необходимы автономные кассы. Среди особенностей подобных устройств стоит выделить:
Выбор онлайн-ККТ для интернет-магазина должен основываться на специфике ведения бизнеса. В полностью автоматизированном интернет-магазине, где оплата осуществляется посредством банковских карт, электронных платежных систем и другими способами в режиме онлайн, необходима касса, поддерживающая интеграцию с CMS.
Если сайт осуществляет лишь прием заявки, а расчет производится в пункте выдачи товара или при курьерской доставке – нужен смарт терминал или автономная касса. Среди подходящих моделей для интернет-магазинов – Онлайн кассовый аппарат Webkassa (Вебкасса) 2.0 и Онлайн-касса Black Kassa (Блэк Касса).
Под осуществлением вендинговой деятельности понимается автоматизированная торговля. ККМ должна быть совместима с применяемым торговым оборудованием. Некоторые виды оборудования требуют интеграции определенных моделей, другие – не поддерживают онлайн-ККТ.
Для заведений общепита необходима техника, поддерживающая УТМ, возможность интеграции с денежным ящиком, весами и другими дополнительными устройствами с целью максимально автоматизировать обслуживание клиентов. Выбор лучше остановить на смарт-терминалах Эвотор, которые также подойдут бутикам и специализированным магазинам.
